마인드맵+드롭박스를 이용한 일정관리

지금까지 이런저런 방식으로 일정관리를 해왔었습니다.

한동안 했던 방식은 마인드맵으로 1차 정리한뒤 Impormant+toodledo에 넣어서 GTD 방식으로 관리해왔었는데..

이방식의 문제점은 gtd를 지원하는 사이트가 영어인데다 기능도 애매한 편이라는 것이었습니다.

게다가 아무래도 마인드맵이 저에겐 훨씬 접근성이 좋더군요.

 

그래서 최근에는 FreeMind 와 GTD를 혼합한 방식을 사용중입니다.

 

대충 아래와 같습니다.

 

 마인드맵을 열어 2가지 큰 가지를 만듭니다. 날짜별/프로젝트별로 나눕니다.

 그리고 일단 프로젝트별 쪽에 해야할 모든 일거리를 다 넣고 정리합니다. 

GTD 방식이든, 프랭클린 플래너 방식이든 맞는 형태로 때려넣습니다. 모조리~~~

주로 한가지 주제를 넣고, 관련된 내용/할일/상황 등을 모조리 때려넣습니다. 와웅~

GTD의 경우 정리하고 나면 정보가 모조리 흩어져서 '왜'가 빠져버리는 문제가 종종 있는데(저만 그런가요?) 이를 상당부분 해결할 수 있습니다.

 

 

 다 때려넣었으면??

일단 그날 당장 해야 할 것들이 있을겁니다. 아주 급한거나.. 아니면 시간이 짧아서 오늘하면 되는 것들.....

그런 것들은 날짜별 쪽에 그날날짜 가지를 만들고 드래그해서 넣습니다.

대략 아래처럼 되겠죠.

 오늘 할 것은 아닌데... 다른 날짜에 할 필요가 있는 것들은 오늘 날짜 아래에 날짜가지를 만들어서 넣습니다.

GTD의 Wating 개념이라고 생각하면 되겠지만, 그것보다 좀더 편리합니다.

어차피 저날이 올테고... 그럼, 그때 다른 것들과 함께 처리하면 되거든요.

대충 아래처럼 되겠죠?

 그리고 지난 것들은 월별 폴더를 만들어서 다 옮기고 가지를 닫아서 신경을 끕니다.ㅎㅎ

저같은 경우 주로 그날 할 일을 다 끝내고 자기 전에 그날 것을 월별 폴더에 넣어두고 다음날  할 것을 정리하는 편입니다.

만약 오늘 날짜가지에 있는데 다 못한 것들이 있다면 다른 날짜가지로 옮기거나, 포기하고 지워버리거나, 아니면 다시 프로젝트쪽으로 넣어서 다른 날을 기약합니다.

 

이렇게 마인드맵을 사용하면 편리한 점 중 한가지는

전체 일정/상황을 쫙~~ 펼쳐놓고 한눈에 그림으로 볼수 있다는 점입니다. 일반적인 GTD 어플들로는 아무리 관리를 잘 해준다고 해도 불가능한 일이죠.

지금 당장 관심없는 것들은 가지를 닫아놓고.. 관심있는 것들은 가지를 쫙 펼쳐서 생각을 함께 확장해나갈수 있습니다. 정말 멋져요!!

 

 

자, 그런데 이방식의 문제점은? Freemind는 내 컴퓨터안에 있다는 점입니다.

집에서 정리를 잘해두었는데, 회사에서.. 혹은 길거리에서 할일이 생각이 나버린다면????

노트북을 끼고 살지 않는 이상은 정리하기 힘들지도 모르지요. 그렇다고 매번 이메일로 집과 회사로 보낸다??? 아니면 웹하드에 넣는다???

뭐.. 그렇게 할수도 있겠지만.. 여간 귀찮은 일이 아닐 것 같습니다. 하루라도 놓치면 일정관리는 엉망이 되어버리지요.

이럴때 한줄기 빛이 되는 것이 바로 동기화 어플인 드롭박스입니다.

 

드롭박스는 두 컴퓨터 사이의 데이터를 동기화시켜주기 때문에 드롭박스 폴더에 마인드맵 파일을 넣어두면

언제 어디서든 Freemind만 열면 똑같은 파일로 일정관리가 가능하죠.

게다가 히스토리 기능이 있어서 잘못 작성한 것도 시간별로 되살릴수 있어 더욱 빛을 발합니다.

 

드롭박스에 대해 궁금하시면 클릭!

 

저같은 경우는 회사용. 집용 2개의 마인드맵 파일을 사용해서 일정을 관리합니다.

생각날때마다 마인드맵만 열어서 추가하고, 다시 일이나 개인작업에 몰입하면 되므로 편합니다.

GTD에서 강조하는 '열린고리'를 제거하는데는 제격입니다.

 

 

자, 그럼 길거리에서는?

 

다행히 마인드맵은 아이폰용으로 다양한 어플이 제공됩니다.

그중에서도 ithought라는 어플이 드롭박스와 동기화가 제공됩니다.

특히 프리마인드와 상성이 상당히 좋아서... 꽤 쏠쏠하죠.

이 녀석을 설치함으로써 집-회사-그외의 장소 어디서든 일정관리를 제 마음대로 할수 있게 되었습니다.

가격은 6.99$로 좀 비싼 편이긴 하지만...

어디서든 접근 가능하다는 장점을 생각해보면.. 그 가치는 충분히 하는 듯 합니다.

(그 전에는 SimpleMind를 썼지만, 동기화에서 불편해서 포기했습니다. ㅎㅎ)

 

자, GTD를 좋아하신다면, 혹은 좀더 시각적인 일정관리를 원하신다면, 어디서든 하고 싶으시다면 FreeMind+Dropbox 로 일정관리를 해보시는 건 어떨까요?^^

 

이 글은 스프링노트에서 작성되었습니다.